С 1 января 2026 года в Казахстане работает Национальный каталог товаров (НКТ) — государственная база, где у каждого товара есть свой код. Переходный период для ИП и малого бизнеса закончился 1 июля 2026 года: теперь товар без кода НКТ нельзя корректно провести через кассу, ЭСФ и накладные.
Если вы продаёте на Kaspi и не успели зарегистрировать весь каталог до дедлайна — это решаемо, но откладывать дальше нельзя. В этом гайде разберём, что такое НКТ, чем отличаются коды NTIN, XTIN и GTIN, как проверить, какие ваши товары уже в каталоге, и как зарегистрировать недостающие — по одному или оптом.
Что такое НКТ и зачем он нужен
Национальный каталог товаров — это государственная база, где у каждого товара свой уникальный код NTIN. Это что-то вроде ИИН, только для товара. С 1 января 2026 года код обязателен в чеках ККМ, электронных счетах-фактурах (ЭСФ) и сопроводительных накладных (СНТ).
Смысл простой: без кода НКТ товар нельзя корректно провести в чеке и накладной. До дедлайна это выглядит как формальность, после — становится условием работы. Цепочка документооборота — продажи, ЭСФ, СНТ, чеки — постепенно завязывается на наличие NTIN у каждой позиции.
Кого это касается, а кого — нет
НКТ касается всех участников оборота: производителей, импортёров, торговых сетей, маркетплейсов и обычных ИП. Если вы продаёте товар на Kaspi — вы уже внутри системы, без исключений.
Регистрация не касается услуг и общепита — там код НКТ не требуется. Если вы оказываете услуги, а не продаёте физический товар, этот гайд можно отложить.
Сроки: дедлайн 1 июля 2026 прошёл
| Дата | Что это значит |
|---|---|
| 1 января 2026 | Система НКТ работает. Каждому товару нужен код NTIN, иначе его не провести по документам. |
| 1 июля 2026 | Переходный период для ИП и малого бизнеса закончился. Льготного «времени на раскачку» больше нет. |
Важно. После 1 июля ничего не отключилось в одну секунду — но каждый товар без NTIN теперь висит риском на чеках, ЭСФ и накладных. Если каталог зарегистрирован не весь, правильная стратегия — прямо сейчас свериться с каталогом и подать недостающие позиции, а не ждать первой проблемной накладной.
NTIN, XTIN и GTIN — в чём разница
На этих трёх кодах путаются чаще всего. Разберём по порядку.
| Код | Что это | Срок действия |
|---|---|---|
| NTIN | Постоянный код, присваивается товару после успешной модерации | Бессрочно |
| XTIN | Временный код, генерируется автоматически, если товара ещё нет в каталоге | ~30 дней |
| GTIN | Штрихкод товара (если есть). Не заменяет NTIN | — |
NTIN — это финальная цель: постоянный код по каждому товару.
XTIN — временный код примерно на месяц. Он выручает на старте, но это не замена регистрации: за 30 дней постоянный NTIN всё равно придётся получить. Часы тикают с первой продажи без NTIN.
GTIN — обычный штрихкод. Он не отменяет NTIN: вы создаёте карточку, указываете в ней существующий GTIN и получаете NTIN. Один код дополняет другой, а не заменяет. Зато GTIN ускоряет поиск товара в каталоге — возможно, ваш товар там уже есть.
Что подготовить до старта
Регистрация идёт в разы быстрее, когда данные собраны заранее. Пройдитесь по списку:
- Электронная подпись (ЭЦП). Действующая и не просроченная — иначе вход на портал не пройдёт. Если ЭЦП ещё нет, начните именно с неё.
- БИН или ИИН и доступ к порталу НКТ.
- Данные по каждому товару: наименование, бренд, категория, страна, характеристики.
- Фото товаров — по каждой позиции, для заполнения карточки.
- Штрихкод (GTIN), если есть — необязательно, но ускоряет поиск в каталоге.
- Список всех позиций, сведённый в одну таблицу.
Когда всё под рукой, регистрация идёт заметно быстрее, чем когда данные приходится собирать по ходу.
Регистрация в НКТ по шагам
Путь от входа в кабинет до постоянного кода выглядит так. Часть товаров уже может быть в базе — тогда вы просто подтягиваете готовый код.
Шаг 1. Войдите в кабинет НКТ по ЭЦП. Авторизуйтесь в личном кабинете Национального каталога товаров с помощью действующей ЭЦП.
Шаг 2. Найдите товар по GTIN или названию. В каталоге миллионы карточек — часть ваших товаров уже может быть там. Если товар найден, подтяните его готовый код NTIN.
Шаг 3. Заведите карточку, если товара нет. Создайте карточку и заполните данные по форме: наименование, бренд, категорию, характеристики, загрузите фото.
Шаг 4. Отправьте на модерацию. Карточка уходит на проверку модератору.
Шаг 5. Получите постоянный код NTIN. После успешной проверки товару присваивается постоянный код NTIN. С этого момента позиция полностью готова к продаже и проведению по документам.
Сколько ждать модерацию
Заявку проверяет модератор. Это занимает от 3 до 10 рабочих дней. Если есть замечания, карточка возвращается на доработку: вы исправляете и отправляете заново.
Главный вывод — закладывайте время с запасом. Дедлайн уже позади, поэтому каждая неделя промедления — это ещё неделя, когда часть каталога нельзя корректно провести по документам. Чем больше номенклатура, тем раньше стоит сесть за регистрацию.
Сложные случаи
На практике встречаются ситуации, которые выбиваются из стандартного сценария.
- Товар по карго без штрихкода. Зарегистрировать можно — по характеристикам, штрихкод для этого не обязателен.
- Серый ввоз. Карточка в НКТ — это описание товара, но не способ легализовать схему. Регистрация не превращает серый импорт в белый.
- Поставщик не зарегистрировал товар. Значит, регистрировать придётся вам. Кто получает NTIN — вы или поставщик — зависит от товара: по части позиций код регистрирует производитель или импортёр, и тогда он уже есть, остаётся подтянуть готовый.
3 типичные ошибки
1. Откладывать до последней недели. По большому каталогу вы просто не успеете пройти модерацию вовремя. Чем шире номенклатура, тем раньше нужно садиться за регистрацию.
2. Регистрировать дубль. Если товар уже есть в каталоге, повторная карточка даёт ошибку «код занят». Сначала ищите товар по GTIN или названию, и только потом заводите новый.
3. Считать, что XTIN решает проблему. Это всего месяц отсрочки. За 30 дней постоянный код всё равно придётся получить — XTIN лишь даёт время, но не отменяет регистрацию.
Дедлайн прошёл: что происходит с незарегистрированными товарами
Прямой штраф в первый же день после 1 июля мог и не прилететь. Но операционные сбои уже накапливаются: ЭСФ, СНТ, чеки ККМ, сопроводительные документы, продажи. Цепочка документооборота встаёт постепенно, и чем дольше тянуть, тем сложнее потом разгребать.
Код НКТ нужен в том числе для корректных накладных — а это уже часть ежедневной работы Kaspi-селлера. Если вы ещё не разобрались с потоком накладных, посмотрите гайд по складскому документообороту и склейке накладных. По части отчётности и ЭСФ полезен разбор налогов Kaspi-селлера, а если вы только выбираете форму бизнеса и оформляете ЭЦП — сравнение ИП и ТОО для Kaspi.
Как зарегистрировать весь каталог оптом
Всё это можно делать вручную через портал НКТ: нужны ЭЦП, время и терпение по каждому товару. Заходите по ЭЦП, ищете каждый товар, заводите карточки, отправляете на модерацию и следите за статусами — по каждой позиции отдельно. При большом каталоге именно на этом теряют дни.
Альтернатива — снять с себя самую муторную часть. Cube Demper работает с вашим магазином на Kaspi:
- Проверяет ваши товары на Kaspi и сверяет с каталогом НКТ — показывает, какие уже есть, а каких нет.
- Оформляет регистрацию по недостающим позициям пакетно, с получением временного кода прямо в кабинете.
- Автоматически подбирает код ТН ВЭД по названию товара — по базе из 13 529 кодов, без ручного поиска по классификатору.
- Ведёт статусы карточек до присвоения постоянного NTIN — без ручной сверки и подачи заявок по каждому товару.
Через сервис уже зарегистрировано 11 000+ товаров, и 96 % карточек проходят модерацию с первого раза. Ручная сверка и подача заявок по каждому SKU с вас снимаются — а это то самое, на чём обычно уходят дни.
Проверка каталога и регистрация — на странице НКТ для Kaspi. Регистрация без карты, первые 50 карточек — бесплатно.
Часто задаваемые вопросы
Что такое НКТ и обязателен ли он для продавцов Kaspi? НКТ — это Национальный каталог товаров, государственная база, где у каждого товара свой код NTIN. Он касается всех, кто продаёт товары, включая продавцов Kaspi. Услуг и общепита регистрация не касается.
Дедлайн 1 июля 2026 прошёл. Что делать? Регистрировать сейчас, не откладывая дальше. Переходный период для ИП и малого бизнеса закончился 1 июля 2026 — товар без NTIN нельзя корректно провести по документам, и с каждой неделей промедления сбоев накапливается больше.
Чем NTIN отличается от XTIN? NTIN — постоянный код, который присваивается после модерации. XTIN — временный код примерно на 30 дней, он генерируется автоматически, если товара ещё нет в каталоге. XTIN не заменяет регистрацию: за месяц всё равно нужно получить постоянный NTIN.
Нужен ли NTIN, если у товара уже есть штрихкод GTIN? Да. GTIN не отменяет NTIN. Вы создаёте карточку, указываете в ней существующий GTIN и получаете NTIN. Один код дополняет другой, а не заменяет.
Что нужно, чтобы начать регистрацию? Три вещи: действующая ЭЦП, БИН или ИИН и доступ к порталу НКТ. Без ЭЦП в систему просто не зайти, поэтому начните именно с неё, если её ещё нет.
Сколько длится модерация? От 3 до 10 рабочих дней. Если есть замечания, карточка возвращается на доработку — вы исправляете и отправляете заново.
Что происходит с товарами, не зарегистрированными к 1 июля 2026? Прямого штрафа в первый день могло и не быть, но операционные сбои с ЭСФ, СНТ, чеками ККМ и сопроводительными документами уже накапливаются. Документооборот встаёт постепенно — регистрируйте недостающие позиции сейчас.
Можно ли зарегистрировать товары оптом? Да. Вручную каждый товар регистрируется по одному, что долго при большом каталоге. Cube Demper проверяет товары на Kaspi и оформляет регистрацию по недостающим позициям пакетно прямо из кабинета — уже зарегистрировано 11 000+ товаров, 96 % проходят модерацию с первого раза.
Итого: что делать прямо сейчас
- Проверьте ЭЦП — действующая и не просроченная. Без неё вход на портал НКТ невозможен.
- Сведите все товары в одну таблицу с наименованием, брендом, категорией, страной и характеристиками.
- Проверьте каталог по GTIN — часть товаров уже может быть зарегистрирована, тогда вы просто подтянете готовый NTIN.
- Подайте недостающие на модерацию без промедления — дедлайн уже позади, а модерация занимает от 3 до 10 рабочих дней.
Чем больше каталог, тем раньше стоит начать. Зарегистрировать весь ассортимент Kaspi оптом, без ручной сверки по каждому товару, можно через НКТ в Cube Demper — регистрация без карты, 50 карточек бесплатно.