Склейка накладных Kaspi: автоматизация и экономия 2 часов в день

Активный Kaspi-селлер с 30-100 заказов в день каждое утро повторяет одну и ту же рутину: открыть Kaspi MC, скачать накладную к каждому заказу по одному, объединить PDF-файлы в один документ, распечатать, наклеить на упаковку, передать в Kaspi Доставку или ПВЗ. На 50 заказов уходит 30-60 минут чистого времени. На 200 заказов — 2 часа в день.

Эта рутина не приносит денег, не создаёт ценности для клиента, но забирает половину рабочего дня менеджера. В этом гайде — как автоматизировать процесс через модуль склейки накладных Cube Demper и сэкономить 2 часа ежедневно.

Почему накладные Kaspi — главный «убийца времени»

Каждый заказ на Kaspi требует печатной накладной с штрих-кодом для отгрузки в Kaspi Доставку или выдачи в ПВЗ. Без накладной курьер не примет посылку, ПВЗ не выдаст клиенту.

В Kaspi MC накладные генерируются индивидуально для каждого заказа. Стандартный процесс:

1. Зайти в раздел «Заказы»
2. Открыть конкретный заказ
3. Нажать «Скачать накладную» → PDF с одной накладной
4. Повторить для следующих 50-100 заказов
5. Открыть все скачанные файлы в просмотрщике PDF
6. Распечатать каждый файл отдельно (или объединить в Adobe Acrobat вручную)
7. Разложить распечатки в порядке отгрузки
8. Наклеить на упаковки

При 50 заказах это занимает 45-60 минут в день. При 200 заказах — 2-3 часа. Кроме потерянного времени, есть риск:

• Перепутать накладные при наклейке → клиенту приходит чужой товар
• Потерять накладную при печати → задержка отгрузки
• Повторно скачать ту же накладную → лишняя путаница

Как работает автоматическая склейка

Модуль склейки накладных Cube Demper интегрируется с Kaspi MC через API и автоматизирует весь процесс:

1. Получение списка заказов — все новые заказы за период (день, смена, отдельная партия) подтягиваются автоматически.
2. Массовая загрузка накладных — система за 30 секунд скачивает PDF по каждому заказу.
3. Склейка в один документ — все накладные объединяются в один PDF в порядке заказов.
4. Печать одной кнопкой — открываете один файл, печатаете на принтере без перерывов.
5. Сортировка по адресам — накладные группируются по городам или ПВЗ для упрощения отгрузки.

Из 30-60 минут ручной работы получается 2-5 минут проверки и нажатие кнопки «Печать».

Пошаговая настройка за 5 минут

1. Зарегистрируйтесь на cube-demper.kz (3 дня бесплатно).
2. Подключите Kaspi-магазин через API-токен из Kaspi MC.
3. Откройте раздел «Накладные» в дашборде Cube Demper.
4. Выберите период (сегодня / последние 24 часа / по своему диапазону).
5. Нажмите «Сгенерировать» — система за 30 секунд собирает все накладные.
6. Скачайте один PDF или сразу отправьте на печать через браузер.

После первой настройки процесс становится привычкой: утром открыли — нажали — распечатали — отгрузили.

Сколько времени экономит автоматизация

Для среднего магазина с 50 заказами в день — это 30-60 минут в день, или 10-20 часов в месяц. На годовой основе — 120-240 часов, эквивалент 1-2 месяцев чистой работы менеджера.

Сценарии использования

Микро-селлер (10-30 заказов/день)

Один человек ведёт магазин в свободное время. Без автоматизации тратит 30 минут утром на накладные, что критично при работе на основной работе. С Cube Demper — 5 минут, остальное время на упаковку.

Средний магазин (50-100 заказов/день)

Команда из 2-3 человек. Менеджер ушёл бы тратить 1 час на накладные — теперь занимается клиентами в WhatsApp (через ИИ Продажника) и работой с возвратами.

Крупный магазин (200+ заказов/день)

Без автоматизации нужен отдельный сотрудник на накладные (40-80 тыс ₸/мес зарплаты). С Cube Demper эту функцию выполняет один менеджер, который занимается несколькими процессами.

Магазин с пиковой нагрузкой

Сезонный бизнес с пиком в 200-500 заказов в день. Ручная работа физически невозможна. Автоматическая склейка позволяет справиться с пиком без найма временных сотрудников.

Интеграция с Kaspi Доставкой

Cube Demper подгружает данные о Kaspi Доставке для каждого заказа:

• Тип доставки (внутри города / межгород / самовывоз)
• Адрес доставки или ПВЗ
• Срок доставки
• Стоимость доставки

Накладные сортируются по адресам, что упрощает работу курьера. Если у вас 50 отгрузок в Алматы и 20 в Астану — система сначала сгруппирует Алматинские, потом Астанинские, чтобы курьер не переходил между папками.

Связь с другими модулями

Склейка накладных хорошо работает в связке:

• Заказы из Kaspi MC автоматически синхронизируются (см. как Cube Demper работает с заказами)
• Юнит-экономика учитывает стоимость доставки для каждого заказа (см. гайд по юнит-экономике)
• WhatsApp-уведомления о готовности заказа отправляются автоматически после печати накладной (через ИИ Продажник)
• Аналитика показывает географию отгрузок — куда чаще отправляете, где быстрее срок доставки

Распространённые ошибки при работе с накладными

1. Склейка через Adobe Acrobat вручную. Работает, но требует купленной лицензии Adobe и 5-10 минут на 50 файлов. Бесплатные онлайн-объединители PDF — небезопасны (загружаете данные клиентов на чужой сервер).

2. Печать каждой накладной отдельно. Принтер «застревает» каждый раз перед новым заданием. На 50 заказах это лишние 15-20 минут.

3. Неверный порядок накладных. Если печатали в случайном порядке — сложно собрать упаковки. Cube Demper сортирует по дате заказа или по городу-получателю.

4. Потеря накладных. При ручной загрузке легко пропустить заказ. С автоматическим режимом система проверяет полноту: «загружено 49 из 50 накладных, проверьте заказ #12345».

5. Печать без штрих-кода. Иногда плохо настроенный принтер не печатает QR/штрих-код. Cube Demper показывает превью перед печатью, чтобы вы могли проверить читаемость.

Что входит в подписку

Модуль склейки накладных входит во все тарифы Cube Demper:

• Standard (21 990 ₸/мес) — для микро и среднего магазина
• Plus (27 990 ₸/мес) — добавляются демпинг по городам, поиск ниш, WhatsApp-рассылки
• Ultra (33 990 ₸/мес) — добавляются демпинг по типу доставки, массовая рассылка, безлимит аналитики

Никакой дополнительной оплаты за склейку — это базовый функционал.

Часто задаваемые вопросы

Сколько занимает массовая склейка 100 накладных? 30-60 секунд от нажатия кнопки до готового PDF. Зависит от скорости интернета и нагрузки на Kaspi MC.

Поддерживает ли Cube Demper накладные для Kaspi Доставки и для самовывоза? Да. Каждый тип доставки имеет свой формат накладной — Cube Demper подтягивает правильный шаблон для каждого заказа автоматически.

Можно ли распечатать накладные за конкретный день в прошлом? Да. Выбираете нужный диапазон дат — система загружает все заказы за этот период. Полезно для повторной печати утерянных накладных.

Что если у меня несколько Kaspi-магазинов? Cube Demper поддерживает мультимагазин на всех тарифах. Накладные склеиваются отдельно по каждому магазину или объединяются в один PDF для всех.

Поддерживается ли отгрузка из нескольких ПВЗ? Да. Накладные сортируются по адресу отгрузки. Если у вас 3 ПВЗ — получите 3 отдельных PDF для каждого, или один общий с разделителями.

Можно ли добавить логотип магазина на накладные? Стандартные накладные Kaspi не редактируются (это требование маркетплейса). Но Cube Demper может генерировать сопроводительные документы (товарные чеки, благодарности клиенту) с вашим брендингом.

Не нарушает ли это правила Kaspi? Нет. Скачивание собственных накладных через API — официально разрешённое использование Kaspi MC. Cube Demper просто автоматизирует процесс, который вы делаете вручную.

Сколько хранятся накладные в системе? 30 дней по умолчанию. На тарифе Ultra — 90 дней. Для более длительного хранения скачивайте PDF локально.

Итого: с чего начать

1. Зарегистрируйтесь на cube-demper.kz — 3 дня бесплатно.
2. Подключите Kaspi-магазин через API-токен.
3. Откройте раздел «Накладные», сгенерируйте первый файл.
4. Распечатайте за 5 минут вместо 30-60 минут.
5. Освободившееся время — на упаковку, общение с клиентами, анализ маржи.

Подробнее про связку модулей Cube Demper для управления заказами Kaspi — на главной странице. Полная подписка с демпером, ИИ-Юристом, юнит-экономикой и склейкой накладных от 21 990 ₸/мес.

Подключить склейку накладных →